Evernote e la gestione del progetto vita

Documenti ed attività in un solo sistema

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GPV o Gestione Progetto Vita e un metodo di produttività personale e organizzazione delle informazioni basato su Evernote.

Oggi siamo invasi da strumenti tecnologici ed innovazioni.
Tecnologia e innovazione che hanno portato enormi vantaggi, ma anche reso complicata l’esistenza di ognuno di noi. Migliaia di informazioni e centinaia di attività ci investono quotidianamente e il risultato è che tutto diventa più difficile, diventiamo più lenti e rischiamo di perdere la strada. Per essere efficienti e produttivi abbiamo bisogno invece di ordine.

Per vivere serenamente dobbiamo sapere che le cose importanti sono state fatte.

Il fatto che ci sia bisogno di un modo per gestire questa nuova vita è dimostrato dal fermento che c’è intorno a questi argomenti.
Nuovi metodi sono nati sia in ambito aziendale che per liberi professionisti e imprenditori. Centinaia di libri sono stati scritti e migliaia di pagine web pubblicate. Ogni giorno un nuovo software per gestire le attività nasce (e spesso muore).

La difficoltà perciò oggi non è trovare un metodo bensì metterlo in pratica e plasmarlo sulla nostra vita. Questa difficoltà nasce da più fattori:

  1. ci sono moltissime informazioni, ma aggregarle richiede tempo e non è sempre facile;
  2. molti metodi sono pensati per aziende o persone che hanno da gestire molto del loro tempo (liberi professionisti e imprenditori);
  3. molti metodi, per essere il più universali possibili, sono astratti e definiti ad un livello generale, lasciando al singolo la messa in pratica.

Il metodo che troverai in questo ebook tenta di risolvere questi problemi aggregando una serie di “best practice” comuni in un metodo pensato per persone “normali” che hanno poco tempo da gestire e sempre molte cose da fare.

In questo ebook non troverai la teoria dei massimi sistemi, che interessa agli appassionati di produttività e che non aiuta chi vuole semplicemente una mano per organizzare una cena o un piccolo viaggio, ma bensì un metodo molto pratico, definito nel dettaglio e costruito attorno ad un software, Evernote, che puoi iniziare (e continuare) ad usare gratuitamente.

GPV rappresenta 6 anni di sperimentazione alla ricerca di un metodo che potesse aiutarmi a gestire meglio e più facilmente la mia vita. Un metodo concreto che non punta alla perfezione ma a trovare il difficile e giusto equilibrio tra efficienza e risorse impiegate per mantenerla.

Il metodo GPV si basa su Evernote, servizio in cloud che ha moltissimi pregi tra cui darti la possibilità di lavorare un po’ come ti pare. Non hai uno schema fisso né a livello di taccuini, né a livello di tag e neppure a livello di note. Questo però, specie all’inizio, rappresenta un ostacolo. Davi imparare ad usare un software e allo stesso tempo definire come utilizzarlo.

Il metodo GPV ti indica una configurazione di base per il sistema e gli elementi necessari per configurare velocemente il tuo account.

Alla fine di questo percorso avrai in mano un metodo per gestire in Evernote attività, progetti ed il flusso della tua vita, partendo dalla documentazione fino ad arrivare alle cose da fare vere e proprie. Tutto questo con:

  • 1 taccuino
  • 2 famiglie di tag
  • 3 pile
  • 4 tipi di note
  • 5 revisioni
  • 10 minuti al giorno

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