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Possibili usi di Evernote: Scrivere

Evernote come supporto per la scrittura

Pubblicato in Evernote
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Chi scrive troverà molti modi di usare Evernote; come supporto alla scrittura, come mezzo per scrivere vero e proprio, per appuntare e salvare semplici frasi, concetti, citazioni, per raccogliere fonti e riferimenti, preparare documentazioni, blog, libri.


immagine di: Jonathan Kim

Evernote nasce per scrivere e conservare note e appunti, è perciò un ottimo strumento per raccogliere documentazione e informazioni, permette di appuntare idee in qualsiasi momento, disporre di queste idee sempre e poterle facilmente riutilizzarle ed espanderle.

Evernote, per la scrittura, può avere un uso duplice, da un lato lo si può usare come magazzino, per salvare documentazione e note propedeutiche alla scrittura, dall'altro lo si può usare come strumento di scrittura vero e proprio.

Raccogliere documentazione propedeutica alla scrittura

Le idee migliori vengono quando non si può scrivere, sia che stiate guidando o camminando in montagna, e facilmente svaniscono, l'unica soluzione è salvarle immediatamente, registrare una nota audio in Evernote è una soluzione semplice ed immediata a questa situazione.
Un altra situazione dove spesso ci imbatiamo in informazioni ed idee utili e fuori dal contesto è cercando qualcosa in internet; quando cerchiamo qualcosa è facilissimo trovare altro che pur non essendo inerente alla ricerca risulta interessante, si usi in questi casi il webclipper per salvare la pagina in Evernote e senza indugi si proceda nella ricerca, un modo veloce e senza distrazioni. Il web clipper infatti è utile per salvare tutte quelle pagine che contengono informazioni utili al nostro prossimo documento, basta un click per mettere tutto in Evernote e poterci accedere in un secondo momento.
Le idee buone son nell'aria, in un qualsiasi momento potremmo vedere una cosa che ci interessa o stimola, sentire una frase che ci apre una porta verso un nuovo mondo, bisogna apprendere una sola abitudine, salvare tutto in Evernote tramite foto, audio, video, web clipper e perfino "testo".

Oltre a salvare idee possiamo usare Evernote per conservare i template che utilizziamo durante la scrittura, non solo come note ma anche come documenti word o similari.
Infine possiamo salvare mail di risposta già pronte o paragrafi di documentazione che spesso si è costretti a riutilizzare, frasi commerciali od anche il backup della firma delle nostre e-mail.

Utilizzare Evernote come strumento di scrittura vero e proprio.

Possiamo usare Evernote per scrivere, si potrebbe utilizzare per preparare una scaletta iniziale degli argomenti od una versione preliminare del documento.
Come già indicato si possono conservare parti di documentazione da assemblare a seconda del cliente o delle necessità. Si può utilizzare Evernote per una prima stesura e continuare il lavoro in un software di word processor. Altrimenti si può realizzare tutti all'interno di Evernote, tenendo in considerazione i limiti di formattazione. Evernote, nato per conservare e realizzare brevi note non ha enormi funzioni legate alla formattazione del testo, non ha preset o stili, questo può rilevarsi un limite nel finalizzare della documentazione complessa, ma è spesso un vantaggio in fase di scrittura, dove non si viene distratti da complicazioni inutili.
In questo contesto vi consiglio di provare ad utilizzare la tecnica del markdown per scrivere, soprattutto se si tratta di blog o pagine internet.

Organizzazione delle note legate alla lettura e scrittura

Più si utilizza Evernote, più aumentano le note conservate e più ci si rende conto di quanto possa essere utile avere un minimo di organizzazione, le note legate alla lettura e scrittura non differiscono da questo. Personalmente uso una serie di tag che mi aiutano ad organizzare queste note in modo da poterle ritrovare più facilmente in seguito.

tipo di nota

La prima distinzione che si può fare tra le note che conservo è relativa alla loro tipologia. Si può fare una distinzione tra le mail e le pagine internet salvate come bookmark, distinguere un preventivo dalla minuta di una riunione ecc.. Si vanno a definire dei tag da assegnare alle note, in questo modo sarà più facile trovare la documentazione necessaria.

stato del documento

Una seconda distinzione può essere fata in base allo stato di un documento, distinguere per esempio le note che contengono una primordiale idea da quelle su cui abbiamo già lavorato ma sono ancora incomplete, indicare le note complete o quelle da revisionare ecc.. Anche questo tipo di distinzione può essere realizzato tramite tag che vanno assegnati alle note.

Progetto di appartenenza

Nel momento che si raccolgono informazioni per un progetto sarebbe buona norma aggiungere il tag del progetto alle note create, questo nono solo rende più facile la consultazione durante la realizzazione di quel progetto, ma rende più facile ritrovare quelle informazioni anche a progetto concluso, infatti a distanza di anni ricordare dove e come avevamo identificato una nota potrebbe essere difficile, ricordare per quale progetto decisamente meno.

Conclusione

Personalmente tutto quello che io scrivo lo inizio in Evernote, sia il blog che state leggendo sia altri documenti. In Evernote evito le distrazioni sulla forma e posso concentrarmi sul contenuto, senza contare che posso scrivere e rileggere praticamente ovunque avendo le note sincronizzate anche sul tablet.

Voi usate Evernote per scrivere oppure solo per memorizzare informazioni?

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